Kalendarz przygotowań do konferencji:
| 12 października 2007 r. | termin zgłaszania tematów wystąpień oraz streszczeń proponowanych referatów, |
| 17 października 2007 r. | decyzja o zakwalifikowaniu referatów, |
| 5 listopada 2007 r. | termin nadsyłania gotowego tekstu referatu, |
| 9 listopada 2007 r. | termin zgłaszania udziału w konferencji (bez referatu), |
| 22 listopada 2007 r. | termin Konferencji |
Udział w konferencji jest bezpłatny, jego koszt pokrywają organizatorzy. Koszt dojazdu oraz noclegu pokrywa instytucja delegująca.